En què consisteix?

Les actes notarials representen documents públics en què els notaris, a sol·licitud d’una de les parts, registren i certifiquen els fets i detalls que presencien o coneixen i que no estan relacionats amb contractes.

Aquestes estan regulades per la Secció 4 del Capítol II del Títol IV del Decret de 2 de juny de 1944, pel qual s’aprova el Reglament de l’organització i règim del Notariat.

Finalment, cal recordar que les actes de junta general i les de referència en sentit estricte es poden sol·licitar a través de videoconferència.

Tipus d’actes

Actes de testimonis
Aquestes actes constaten les declaracions fetes per una persona i el moment en què es van realitzar.

Actes de presència
El notari és requerit per verificar l’estat d’un bé en un lloc concret en un moment determinat, i pot prendre imatges si és necessari.

Actes de reclamació
Es sol·licita al notari que exigeixi alguna cosa a algú o que realitzi un fet específic, deixant constància de la sol·licitud i de la resposta rebuda.

Actes de reunions socials
Es documenten les declaracions, reclamacions, documents i decisions preses en una reunió d’una societat.

Actes de dipòsit de condicions generals
El notari registra les condicions contractuals que una empresa incorpora als seus contractes, com a prova que estaven vigents en un moment determinat.

Actes de balanç
El notari certifica el saldo final d’un compte o deute després de realitzar els càlculs necessaris.

Actes de concurs
La presència del notari en un concurs garanteix la integritat dels resultats i l’aleatorietat de la selecció.

Actes de protocol·lització
El notari incorpora documentació legal i legítima al seu arxiu, el contingut del qual és confidencial i no pot ser modificat.

Documentació necessària

Per a actes d’inmatriculació, es necessita:

• Documents de propietat.

• DNI.

• En cas de participació d’una societat, poders o nomenaments d’administradors vigents.

• Dades del Registre Mercantil.

• Referència cadastral.

• Valor assignat a les propietats.

La resta de requisits són gestionats per nosaltres.

En el moment de la signatura inicial, es requereixen dos testimonis per confirmar la titularitat de la finca. Posteriorment, es publicaran anuncis a l’Ajuntament corresponent.

Per a altres actes, es necessita:

• DNI dels implicats.

• En cas de participació d’una societat, poders o nomenaments d’administradors vigents.

• Detalls sobre el contingut de l’acta, ja sigui de presència, notificació, requeriment, etc.

• Si l’acta implica identificar imatges amb la realitat, s’han de proporcionar dos jocs idèntics de fotografies en el moment del requeriment.

En quines situacions es pot utilitzar aquest servei?

• Registrar un fet o una declaració.

• Deixar constància de l’estat en què es troba un objecte.

• Notificar qualsevol assumpte a algú.